Logowaniet do Krajowego Systemu
e-Faktur (KSeF) za pomocą certyfikatu kwalifikowanego  

Krajowy System e-Faktur umożliwia Ci wystawienie, wczytanie oraz wysłanie faktur online, a także nadanie lub odebranie uprawnień do korzystania z KSeF – bez wychodzenia z domu, na dowolnym urządzeniu 24/7 dni w tygodniu.

Podmiot, który nie jest osobą fizyczną, np. jest firmą, może uwierzytelnić się w systemie KSeF podczas zakładania konta za pomocą kwalifikowanej pieczęci

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna

Posłuży również do uproszczenia procesu nadawania pierwotnych uprawnień w KSeF, gdy podatnik nie jest osobą fizyczną. Oznacza to, że w przypadku posiadania przez osoby prawne kwalifikowanej pieczęci elektronicznej zawierającej NIP, można korzystać z KSeF na podstawie pierwotnych uprawnień właścicielskich bez zgłaszania w urzędzie skarbowym.

Źródło:https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20>Uprawnienia i autoryzacja>5. W jaki sposób jest nadawane pierwotne uprawnienie w KSeF w przypadku podatnika niebędącego osobą fizyczną?

Jeśli firma (np. spółka) posiada kwalifikowaną pieczęć z NIP, może korzystać z KSeF na podstawie domyślnych uprawnień właścicielskich — bez zgłoszeń w US.

Klienci, którzy chcą mieć pieczęć działającą w systemie EPREL, powinni w trakcie wnioskowania dodać numer KRS w certyfikacie.
Natomiast dla systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur) wymagany jest numer NIP podmiotu.
Można umieścić oba identyfikatory (KRS i NIP) w jednym certyfikacie – dzięki temu pieczęć będzie działać w obu systemach.

• W danych do certyfikatu wybierz KRS jako „Identyfikator organizacji” i zaznacz jego widoczność.
• Nie usuwaj numeru NIP, jeśli chcesz korzystać z pieczęci w KSeF.

Uwaga:

Brak NIP-u uniemożliwia prawidłową identyfikację w KSeF i może skutkować odrzuceniem certyfikatu.

Jak zalogować się do KSef , link – https://e-certum.pl/logowanie-do-ksef-za-pomoca-certyfikatu-kwalifikowanego/